Kennis&Co in de bouw

In juni 2005 is een Cockpit Based Action Learning programma gestart waarin 7 organisaties uit de BOUW samenwerken. De deelnemers zijn 14 ervaren projectmanagers. Elk van hen bouwt bij de start een cockpit voor zijn of haar eigen project. Waar ga ik op sturen? (de klokjes op het dasboard) en Waar ga ik mee sturen? (het stuur en de pedalen). Dat zijn de hamvragen. Ze doen dat in onderling overleg en met steun van twee onderzoekers die hen toegang verschaffen tot het nieuwste van het nieuwste in het wetenschappelijk onderzoek naar projectmanagement.

Elke twee maanden komen zij een dag lang bij elkaar om de besturing van hun projecten met elkaar te vergelijken. Dat begint met een analyse van de feiten. Wat zijn de belangrijkste ontwikkelingen in mijn project? (een diagnose) en Welke ontwikkelingen verwacht ik in de nabije toekomst? (een prognose). Daarna volgt een uitvoerige verkenning van alternatieve (bij)sturingsacties waarbij het “onderste uit de kan” van ervaringen van de deelnemers wordt gehaald. De coaches ondersteunen de deelnemers. Zij gebruiken een speciaal voor dit doel ontwikkelde intervisietechniek.

Het programma duurt 1,5 jaar. Deze duur hangt samen met de omvang van de projecten van de deelnemers die tot de grootste en meest complexe in de bouw gerekend kunnen worden. Bij projecten of processen met een kortere doorlooptijd werken we in een minder lang programma met een hogere frequentie van de bijeenkomsten.

De deelnemende organisaties verwachten dat zij de kosten van dit programma ruimschoots zullen terugverdienen door: (a) kennistransfer tussen opeenvolgende projecten, (b) kortere inwerktijd van jonge projectmanagers, (c) meer effectieve samenwerking tussen de verschillende partners in een bouwproject en (d) betere afstemming tussen projecten en processen in de eigen organisaties.